Zásady spracúvania osobných údajov
Advokátska kancelária BLACKBEST Legal s.r.o., IČO: 56 708 467, so sídlom Zuzany Chalupovej 4029/9A, 851 07 Bratislava – mestská časť Petržalka, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel: Sro, vložka: 184177/B („Spoločnosť“) spracúva osobné údaje klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie v súlade so zákonom o advokácii č. 586/2003 Z.z., s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4. 5. 2016) („Nariadenie“) a v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky, napr. zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Spoločnosť má pri spracúvaní osobných údajov postavenie prevádzkovateľa podľa čl. 4 ods. 7 Nariadenia. Advokát je oprávnený získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na účely výkonu advokácie kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií bez súhlasu dotknutej osoby. Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa čl. 14 ods. 5 písm. d), čl. 15 ods. 4 a čl. 20 ods. 4 Nariadenia, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa zákona o advokácii.
Spracovanie osobných údajov sa riadi zásadami stanovenými Nariadením a platnými právnymi predpismi. Prevádzkovateľ pristupuje k spracúvaniu osobných údajov zodpovedne, v súlade s nasledujúcimi zásadami a podmienkami:
1. Základné zásady
Zákonnosti: Osobné údaje sú spracúvané len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby.
Obmedzenia účelu: Osobné údaje sa získavajú na konkrétne, výslovne uvedené a legitímne účely a ďalej sa nespracúvajú spôsobom, ktorý je s týmito účelmi nezlučiteľný.
Minimalizácia osobných údajov: Spracúvajú sa len osobné údaje primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú
Správnosti: Spracúvané osobné údaje musia byť správne a podľa potreby aktualizované.
Minimalizácie uchovávania: Osobné údaje sa uchovávajú vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby len po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu spracúvania.
Integrita a dôvernosť: Osobné údaje sú zabezpečené pred neoprávneným či nezákonným spracúvaním, stratou, výmazom alebo poškodením osobných údajov.
Zodpovednosť prevádzkovateľa: Prevádzkovateľ nesie zodpovednosť za dodržiavanie týchto zásad.
2. Účel spracúvania osobných údajov
Spoločnosť môže spracúvať Vaše osobné údaje na účely:
Plnenie zmluvy o poskytovaní právnych služieb, vrátane procesu prípravy a jej uzavretia, ale aj samotného poskytovania právnych služieb a výkonu advokácie podľa zákona č. 586/2003 Z. z. o advokácii (napr. zastupovanie klientov v konaniach pred súdmi a orgánmi verejnej moci, právne poradenstvo, príprava dokumentácie).
Plnenie právnych povinností podľa príslušných predpisov (napr. povinnosti podľa predpisov na úseku účtovníctva, AML, vedenie evidencie vo forme advokátskeho spisu)
Ochrana oprávneného záujmu Spoločnosti ako prevádzkovateľa (napr. identifikácia klienta a tretích osôb v zmysle zákona o advokácii, o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, ochrana pred zneužitím internetovej stránky Spoločnosti www.blackbest.sk a pod.) a oprávneného záujmu tretích osôb.
Spracovanie a plnenie požiadaviek zaslaných Spoločnosti prostredníctvom formulára na webových stránkach Spoločnosti www.blackbest.sk, vrátane e-mailov doručených Spoločnosti adresovaných na doménu @blackbest.sk, @black-best.com.
Posielanie ponuky služieb a produktov, komerčná komunikácia a cielená reklama, ktoré môže Spoločnosť posielať prostredníctvom e-mailu, na účely čoho môžu byť využité údaje získané pri návšteve webovej stránky Spoločnosti, www.blackbest.sk.
3. Kategórie spracúvaných osobných údajov
Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
Spoločnosť spracúva nasledovné osobné údaje na uvedené účely:
Identifikačné údaje
meno a priezvisko - Plnenie zmluvy, Plnenie zákonných povinností podľa právnych predpisov, Ochrana oprávneného záujmu, Spracovanie a plnenie požiadaviek zaslaných Spoločnosti prostredníctvom formulára
dátum narodenia a rodné číslo – Plnenie zmluvy, Plnenie právnych povinností
Kontaktné údaje
adresa, e-mail, telefón - Plnenie zmluvy, Plnenie zákonných povinností podľa právnych predpisov, Ochrana oprávneného záujmu, Spracovanie a plnenie požiadaviek zaslaných Spoločnosti prostredníctvom formulára
Údaje súvisiace s právnymi službami
čísla účtov, identifikačné čísla, akékoľvek ďalšie informácie týkajúce sa klientov, tretích osôb - Plnenie zmluvy, Plnenie zákonných povinností podľa právnych predpisov, Ochrana oprávneného záujmu, Spracovanie a plnenie požiadaviek zaslaných Spoločnosti prostredníctvom formulára
Spoločnosť spracúva osobné údaje manuálne, ale aj automatizovane. Spoločnosť je oprávnená zhromažďovať, uchovávať a využívať niektoré informácie, napr. štatistické a výkonnostné, pri každom použití webovej stránky Spoločnosti www.blackbest.sk aj automatizovane, predovšetkým na účely Plnenia zmluvy, Plnenia zákonných povinností. Spracovania a plnenia požiadaviek zaslaných Spoločnosti prostredníctvom formulára.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.
4. Doba uchovávania osobných údajov
Spoločnosť spracúva a uchováva osobné údaje len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo na ktorú bol udelený súhlas. Po uplynutí lehoty údaje bezpečne zlikvidujeme alebo anonymizujeme.
Spoločnosť spracúva a uchováva osobné údaje:
pri účele Plnenia zmluvy počas trvania zmluvného/právneho vzťahu a následne po dobu 10 rokov od jeho ukončenia,
pri účele Plnenia zákonných povinností podľa právnych predpisov po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi
pri účele Ochrany oprávneného záujmu najviac po dobu troch rokov od doby začatia spracúvania osobných údajov, ak osobitné predpisy neustanovujú inak, alebo ak v odôvodnených prípadoch nevznikne potreba uschovávať údaje po dlhšiu dobu v súvislosti s konkrétnym prípadom
pri účele Spracovania a plnenia požiadaviek zaslaných Spoločnosti prostredníctvom formulár po dobu nevyhnutnú na spracovanie a vybavenie takejto požiadavky
údaje spracúvané na základe súhlasu – do jeho odvolania alebo podľa účelu.
5. Práva dotknutých osôb
Vychádzajúc z Nariadenia a príslušných právnych predpisov, dotknutá osoba má nasledovné práva, ktoré môže u Spoločnosti uplatniť písmnou formou na nižšie uvedených kontaktoch, a to:
Právo na prístup k osobným údajom
Právo na opravu nepresných alebo doplnenie neúplných osobných údajov
Právo na výmaz osobných údajov („právo byť zabudnutý“) ak nie sú osobné údaje potrebné na účely, pre ktoré boli zhromaždené či inak spracúvané alebo ak sa zistí, že boli spracúvané protiprávne
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Právo na prenosnosť údajov
Právo vzniesť námietku proti spracúvaniu
Právo odvolať súhlas, ak bolo spracovanie založené na súhlase
Právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov SR
6. Spôsob zabezpečenia údajov
Spoločnosť uplatňuje primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom a poškodením, vrátane šifrovania, hesiel a kontrol prístupu.
7. Kontakt
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania osobných údajov alebo uplatnenia práv nás kontaktujte:
E-mail: advokat@blackbest.sk
Telefón: +421 903 227 304
Adresa sídla: Zuzany Chalupovej 4029/9A, 851 07 Bratislava
Ochranu základných práv fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a výkon dozoru nad ochranou osobných údajov zabezpečuje Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, tel.: + 421 2 32 31 32 49, https://dataprotection.gov.sk/sk/.
